УТВЕРЖДАЮ

Директор МАОУ «СОШ № 19

с углублённым изучением отдельных предметов»

____________________ М.Р. Королева

Приказ № 215 от «29» декабря 2015г.

Положение

о порядке хранения в архивах на бумажном и/или электронном носителе

результатов освоения обучающимися образовательных программ

1.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение «О хранении в архивах информации о результатах освоения обуча-

ющимися образовательных программ на бумажных и/или электронных носителях (далее – По-

ложение) является локальным актом в МАОУ «СОШ № 19», регулирующим порядок хранения

в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на

бумажных и/или электронных носителях.

1.2.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря

2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" п. 11 ч. 3 ст. 28. Положение

утверждается руководителем образовательной организации.

1.2. Порядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости, аттестации на бу-

мажных и электронных носителях регламентируется следующими документами:

- Письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 г. №АП-

147/07 (с изменениями от 21.10.2014) «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся

в электронном виде»;

- Законом от 25.07.2011 N 261-ФЗ "О персональных данных";

- Законом от 27.07. 2006 г. N 149 -ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите

информации";

- Федеральным законом от 19 декабря 2005 г. N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета

Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных";

- Конвенцией Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке

персональных данных от 28.01.1981 г.)

2. Цель и задачи Порядка хранения в архивах на бумажных и/или электронных носителях

результатов освоения обучающимися образовательных программ

Цель: повышение надежности хранения результатов освоения обучающимися образовательных

программ

Задачи: регулирование порядка хранения в архивах информации о результатах освоения

обучающимися образовательных программ на бумажных и/или электронных носителях.

3. Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального учета ре-

зультатов освоения обучающимися основной образовательной программы

3.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения

обучающимся основной образовательной программы являются:

- личные дневники обучающихся;

- личные дела обучающихся;

-протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой аттестации;

- книги выдачи аттестатов об основном общем, среднем общем образовании;

- аттестаты о получении основного общего образования;

- портфолио обучающихся 1- 9 классов.

3.2. Обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов освоения

обучающимся основной образовательной программы является электронный журнал.

4. Обязательные носители информации о результатах освоения образовательных про-

грамм (ведение, ответственность, учет, хранение)

4.1. Школьный дневник

4.1.1. Дневник является школьным документом обучающегося. Ведение его обязательно для

каждого обучающегося со 2 по 11 класс. Ответственность за аккуратное и ежедневное ведение

дневника несёт сам ученик.

4.1.2.Учитель – предметник и учитель начальных классов обязан выставлять отметки за урок в

дневники обучающимся.

4.1.3. Учитель, оценив ответ обучающегося, выставляет отметку в классный журнал и одновре-

менно вписывает её в дневник, заверяя своей подписью (в день получения отметки).

4.1.4. Классный руководитель еженедельно выставляет текущие отметки во 2 – 11 классов, а

также осуществляет ежемесячный контроль накопляемости отметок и успеваемости обучаю-

щихся (вклеивает «экранчики» в дневники обучающихся).

4.1.5. Итоговые отметки за каждый период обучения и учебный год выставляются классным

руководителем 2 – 11 классов в дневники обучающихся. Расписывается за проставленные от-

метки. Родители (законные представители) ученика, ознакомившись с выставленными отмет-

ками, расписываются в соответствующей графе.

4.1.6. Родители ежедневно просматривают дневник. Знакомство с информацией текстового со-

держания (замечания, поощрения, пожелания) подтверждают своей подписью. В конце учебной

недели также ставится подпись родителя (законного представителя).

4.1.7. Контроль достоверности данных в школьной дневнике осуществляет классный руководи-

тель – один раз в неделю.

4.1.8. Система работы классных руководителей и учителей – предметников контролируется за-

местителем директора по учебно – воспитательной работе.

4.1.9. Дневник рассчитан на один учебный год. Хранение дневников обучающихся в архиве

школы не предусмотрено.

4.2. Электронные журналы

4.2.1. Электронный журнал является обязательным электронным носителем индивидуального

учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы

4.2.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей и обучаю-

щихся об успеваемости, посещаемости обучающихся, их домашних заданиях и прохождении

программ по различным предметам.

4.2.3.

Электронный

журнал

заполняется

педагогом-предметником

в день

проведения

уро-

ка. Отметки за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с раз-

работанными требованиями.

4.2.4. В случае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу, заполняет элек-

тронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале

замещения уроков).

4.2.5. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся индивидуально каждым

учителем-предметником, ведущим данную группу.

4.2.6. Учитель-предметник выставляет в электронный журнал итоговые отметки в рамках промежу-

точной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение послед-

ней недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.

4.2.6. С результатами освоения ребенком образовательных программ обучающимся родители

могут познакомиться ежедневно на школьном сайте в разделе «Электронный журнал», класс-

ный руководитель в начале учебного года обязан передать родителям (законным представите-

лям) реквизиты доступа в данный раздел.

4.2.7. Программист школы несет ответственность за техническое функционирование электрон-

ного журнала.

4.2.8. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации и

хранятся в течение 5 лет. Сводные ведомости успеваемости и пропущенных занятий распеча-

тываются классными руководителями и сдаются секретарю. На электронных носителях они

хранятся в течение 25 лет. Архивное хранение этих документов предусматривает контроль за их

целостностью и достоверностью на протяжении всего срока.

4.3. Личные дела учащихся

4.3.1. Личное дело обучающегося является обязательным бумажным носителем индивидуаль-

ного учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы, т.к. в

личном деле выставляются итоговые результаты обучающегося по предметам учебного плана

МАОУ «СОШ №19».

4.3.2. Личное дело обучающегося ведется в каждой школе и на каждого обучающегося с момен-

та поступления в школу и до ее окончания (выбытия), имеет номер, соответствующий номеру в

алфавитной книге записи обучающихся.

4.3.3. Итоговые результаты обучающегося по каждому году обучения выставляются классным

руководителем, заверяются печатью, предназначенной для документов образовательного учре-

ждения и подписью классного руководителя.

4.3.4. В личное дело вносится запись о результатах освоения обучающимся образовательных

программ: «переведен в …класс», «оставлен на повторное обучение», «окончил… класс» с

указание даты и № протокола решения педагогического совета.

4.3.5. Директор школы обеспечивает хранение личных дел обучающихся на протяжении всего

периода обучения обучающегося в данном образовательном учреждении.

4.3.6. Личное дело при переводе обучающегося в другое образовательное учреждение выдается

на основании заявления родителей (законных представителей) обучающегося с соответствую-

щей в нём пометкой.

4.3.7. По окончании школы личное дело хранится в архиве школы 3 года.

4.4. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой

аттестации

4.4.1. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой аттеста-

ции являются обязательным бумажным носителем индивидуального учета результатов освое-

ния обучающимся основной образовательной программы.

4.4.3. Заместитель директора по УВР обязан ознакомить выпускников с результатами экзаме-

нов под роспись.

4.4.4. Протоколы с результатами экзаменов обучающихся хранятся в школе три года.

4.5. Книга выдачи аттестатов

4.5.1. Книга выдачи аттестатов является обязательным бумажным носителем индивидуального

учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы и ведется в

соответствии с установленными требованиями.

4.5.2. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по окон-

чанию основной образовательной программы основного общего образования в 9 классах и

среднего общего образования в 11 классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс основ-

ного общего образования и среднего общего образования выставляются в аттестат о соответ-

ствующем образовании.

4.5.3. Книга выдачи аттестатов заполняется классными руководителями, назначенным приказом

директора школы.

4.5.4. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора школы в течение 75 лет.

4.6. Портфолио

4.6.1. Портфолио ученика – это комплекс документов, представляющих совокупность сертифи-

цированных и несертифицированных индивидуальных учебных достижений, выполняющих

роль индивидуальной накопительной оценки, которая наряду с учебными результатами являет-

ся составляющей рейтинга обучающихся.

4.6.2. Задачи портфолио:

- в начальной школе важной задачей портфолио ученика является привитие обучающимся пер-

вичных навыков самооценки, привлечение внимания родителей к успехам своих детей и вовле-

чение их в сотрудничество с учителем и самими обучающимися. Портфолио служит для сбора

информации о динамике продвижения обучающегося в учебной деятельности и позволяет ре-

ально оценить готовность ребенка к обучению в среднем звене.

- в основной школе портфолио служит для сбора информации об образовательных достижениях

обучающегося в различных видах деятельности (учебно-познавательной, трудовой, творческой,

общественной и т.д.); для повышения образовательной и общественной активности школьни-

ков, уровня осознания ими своих целей, потребностей, возможностей, личностных качеств; для

определения дальнейшего профиля обучения.

4.6.3. Портфолио обучающегося содержит информацию, прописанную в основной образова-

тельной программе начального общего и основного общего образования.

4.6.4. Портфолио заполняется самим обучающимся, учителем и родителями (законными пред-

ставителями) обучающегося.

4.6.5. При переводе ребенка в другое образовательной учреждение портфолио выдается на руки

родителям (законным представителям) вместе с личным делом, медицинской картой обучаю-

щегося.

4.6.6. Портфолио может храниться у обучающегося, а также находиться в классном кабинете

(у классного руководителя) на протяжении всего периода обучения.