УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ «СОШ № 19
с углублённым изучением отдельных
предметов»
____________________ М.Р. Королева
Приказ № 63 от «03» апреля 2015г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАКУПКИ, УЧЁТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ
АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с п.17 ч.З ст. 28, ч.4, ч.б. ст.60
Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации», приказа
Министерства образования и науки РФ от 27.08.2013 № 989 «Об утверждении образцов и
описаний аттестатов об основном и среднем общем образовании и приложений к ним» (в
редакции приказа Минобрнауки России от 30.01.2014 № 72), Приказа Минобрнауки России от
14.02.2014 № 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном
общем и среднем общем образовании и их дубликатов". Порядка заполнения, учета и выдачи
аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (в ред. Приказа
Минобрнауки России, от 17.04.2014 № 329).
1.2. Настоящее положение регламентирует порядок закупки, учета, и хранения бланков
документов об образовании и выдачи дубликатов аттестатов и приложений к ним муниципальным
автономным общеобразовательным учреждением «Средняя общеобразовательная школа № 19 с
углублённым изучением отдельных предметов» го Краснотурьинск (далее МАОУ «СОШ № 19»).
1.1.

2. Порядок закупки бланков документов об образовании
2.1.МАОУ «СОШ № 19» осуществляет закупку необходимых бланков документов об образовании самостоятельно.
2.2.Закупка бланков документов об образовании осуществляется на предприятиях изготовителях защищенной полиграфической продукции. Выбор предприятия изготовителя бланков документов об образовании осуществляется самостоятельно.
2.3.Закупка бланков документов об образовании осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации, действующим в сфере закупок, а также на
основании Положения о закупке товара, работ, услуг для нужд МАОУ «СОШ № 19».
2.4.Для МАОУ «СОШ № 19» финансовое обеспечение закупки бланков документов об
образовании осуществляется в пределах средств субсидии, передаваемому на выполнение
муниципального задания.
2.5.Количество закупки бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом
возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков
документов об образовании при заполнении.
2.6.Приказом директора МАОУ «СОШ № 19» назначаются лица, ответственные за
получение, хранение, выдачу и учет бланков аттестатов и приложений, а также лица,
ответственные за заполнение бланков аттестатов и приложений.
3. Учёт и хранение бланков документов об образовании.
3.1.Бланки документов об образовании как документы строгой отчетности хранятся в закрытом
на замки и опечатанном сейфе в кабинете специалиста по кадрам.

3.1.Передача закупленных МАОУ «СОШ № 19» документов об образовании другим
учреждениям не допускается.
3.2.Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после
выдачи аттестатов выпускникам, остаются в МАОУ «СОШ № 19».
3.3.Учет бланков аттестатов и приложений ведется МАОУ «СОШ № 19» по каждому уровню
общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге
учета бланков аттестатов.
3.4.Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
 при учете полученных бланков аттестатов:
- номер учетной записи;
- наименование организации - изготовителя, от которой получены бланки аттестатов;
- дата получения бланков аттестатов; реквизиты накладной;
- количество закупленных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских
номеров), твердых обложек, приложений;
- фамилия, имя, отчество и должность получателя;
- реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на
закупку);
- фамилия, имя, отчество и подпись получившего с расшифровкой
 при учете выданных бланков аттестатов:
- номер учетной записи;
- дата выдачи бланков аттестатов;
- количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских
номеров), твердых обложек, приложений;
- фамилия, имя, отчество и подпись выдавшего с расшифровкой
 при учете остатков бланков аттестатов:
- остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
- количество полученных бланков аттестатов в текущем году,
- количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из
них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
- количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу
различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных
ситуациях);
- остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
- подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии),
должность.
3.5. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь
на последней странице запись о количестве страниц, печать и полнись руководителя МАОУ
«СОШ № 19».
Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при
совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение,
учет на выдачу бланков аттестатов.
4. Порядок заполнения и выдачи дубликатов
4.1. Бланки аттестатов заполняются в соответствии с разделом II Порядка заполнения, учета и
выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (в ред.
Приказа Минобрнауки России от 17.04.2014 № 329).
4.2.Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении,
считаются испорченными при заполнении и подлежа) замене.
4.3.Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
• взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
• взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные

выпускником после его получения;
• лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
4.4.В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок
после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к
нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается.
4.5.В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в
нем ошибок после его получения выпускником взамен выдастся дубликат приложения к
аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
4.6.Аттестат (дубликат аттестата) выдаётся выпускнику МАОУ «СОШ № 19» лично или другому
лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в
установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по
заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего
пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и
(или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в
деле выпускника.
4.7.Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на
основании письменного заявления выпускника МАОУ «СОШ № 19» или его родителей
(законных представителей);
 при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты
аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего
факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и
других);
 при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки,
допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений,
исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных
ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к
аттестату;
 при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов,
подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему
принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
4.8.В случае допущения технической ошибки или ошибки при выставлении отметок лицо,
ответственное за заполнение аттестата и (или) приложения к аттестату, подает объяснительную
записку с изложением обстоятельств технической ошибки, указанием допущенных ошибок в
отметках или иных ошибок и прилагает поврежденный (испорченный) аттестат и (или)
приложение к аттестату.
4.9. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату издается приказ, копия
приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в папке
документов о выдачи аттестатов.
4.10.
В случае изменения наименования МАОУ «СОШ № 19» дубликат аттестата и (или)
дубликат приложения к аттестату выдастся вместе с документом, подтверждающим изменение
наименования.
В случае реорганизации дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату
выдастся организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся
правопреемником.
В случае ликвидации дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдастся
организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой муниципальным
органом «Управление образования городского округа Краснотурьинск».

4.11. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения
к нему, применяемых в МАОУ «СОШ № 19» на момент подачи заявления о выдаче
дубликатов.
4.12. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с
Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и их дубликатов (приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля
2014 г. № 115), (в ред. Приказа Минобрнауки России от 17.04.2014 № 329).
4.13. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в
верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
4.14. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника
указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей
образовательную деятельность, которую окончил выпускник.
4.15. В дубликаты вносятся записи в соответствии с имеющимися записями в Кингах учета и
записи аттестатов. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату
дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
4.16. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную
деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности
руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или
должностным лицом, уполномоченным руководителем.
4.17. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и
уничтожению путем разрезания. Комиссия составляет акт, в котором указываются количество
(числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера
испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги,
который прилагается к акту. Акт хранится в МАОУ «СОШ № 19».

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)