Положение об электронном журнале

Общие положения.

Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного

журнала (далее ЭЖ) в МАОУ «СОШ № 19» го Краснотурьинск, определяет задачи, правила

ведения и контроля за его ведением, процедуры обеспечения надёжности хранения, включая

создание резервных копий, копий на бумажном носителе и др.

Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий

базу данных и средства доступа к ней, построенную на основе комплексного программного

продукта.

ЭЖ

является

функциональной

заменой

бумажного

классного

журнала

(без

анкетных, медицинских и других дополнительных данных)

ЭЖ является частью Информационной системы школы. Помимо ведения учёта успеваемости

и посещаемости, в информационной системе предоставлена информация об оказываемых

услугах, о расписании занятий, кружков, спецкурсов, мероприятий, ходе образовательного

процесса и иных данных.

Пользователями ЭЖ являются: директор, заместители директора, классные руководители,

учителя, обучающиеся и их родители (законные представители).

ЭЖ

является

государственным

нормативным

документом,

поддержание

информации,

хранящейся на базе данных ЭЖ, в актуальном состоянии является обязательным для всех

пользователей системы.

Все записи ЭЖ ведутся на русском языке.

Нормы данного положения реализуются с учётом Федерального закона «О персональных

данных».

II.

Задачи, решаемые электронным классным журналом.

Автоматизация учёта и контроля успеваемости и посещаемости обучающихся, хранение

данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам

и параллелям классов.

Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения ЭЖ по всем предметам в любое

время всем участникам образовательного процесса.

Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.

Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости, посещаемости их

детей,

прохождении

программ

по

различным

предметам,

домашних

заданиях

предоставлением возможности их дистанционного выполнения.

Возможность общения между учителем, родителем и администрацией вне зависимости от их

местоположения.

Автоматизация создания периодических отчётов учителей и администрации.

Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в

виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

10.

Контроль

выполнения

образовательных

программ,

утверждённых

учебным

планом,

текущего учебного года.

III.

Правила и порядок работы с ЭЖ.

Системный

администратор

устанавливает

программное

обеспечение,

необходимое

для

работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование программно-

аппаратной среды.

Системный администратор открывает новый учебный год на основании учебного плана,

списка классов, классных руководителей, комплектования, расписания каникул, расписания

занятий.

Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ в следующем порядке:



учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного

администратора,



родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

Родители

учащиеся

имеют

доступ

только

собственным

данным

используют

электронный журнал для его просмотра и ведения переписки.

IV.

Права, ответственность

Права:



пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.



пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ.



пользователи

имеют

право

обсуждать

на

сайте

школы

любую

тему,

касающуюся

образовательного процесса, вносить предложения по улучшению работы с ЭЖ.



пользователи имеют право создавать и публиковать объявления.

Ответственность:



Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР



Несёт ответственность за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а также

резервное копирование данных и их восстановление в случае необходимости.



Ведёт списки учителей, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на

основании приказов директора.



Осуществляет открытие и закрытие учебного года, электронный перевод учащихся из класса

в класс на основании приказа директора



Организует

по

мере

необходимости

обучение

работе

ЭЖ,

классных

руководителей,

обучающихся и родителей.

ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА ПО УВР



Заместитель

директора

по

УВР

осуществляет

периодический

контроль

ведения

ЭЖ,

содержащий:

своевременность

выставления

отметок;

прохождение

учебного

материала;

выполнение практической части материала; запись домашнего задания, а также доводит

результаты проверки до сведения учителей и классных руководителей.

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ



По

окончании

учебного

периода

архивирует

(нумерует,

прошивает)

бумажные

копии

электронных журналов.

УЧИТЕЛЬ



Проводит обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ,



Вносит календарно-тематическое планирование до 01.09. текущего года.



Заполняется ЭЖ в день проведения урока: I смена до 15.00, II смена до 19.00, в случае

болезни учителя педагог, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке.



Несет

ответственность

за

достоверное

заполнение

ЭЖ

(назначение

темы

урока

из

календарно-тематического планирования, домашнее задания, отсутствующих).



Выставляет отметки в ЭЖ с обязательным указанием темы и типа задания. Запрещается

исправление отметок и выставления отметок «задним числом».



В 1-х классах отметки в ЭЖ не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия и

движения учащихся, во 2-4 классах по предметам физическая культура, музыка выставляют

учителя-предметники.



Отметки

за

письменные

контрольные

работы

проставляются

графе

того

дня,

когда

проводилась данная работа и не позднее двух дней со дня проведения.



Отметки за учебный период, итоговые оценки выставляются не позднее 3-х дней после

окончания учебного периода.



Систематически информирует родителей об успеваемости и посещаемости их детей через

согласованные

формы

оповещения,

на

основании

отчетов,

сформированные

на

основе

данных ЭЖ.



Устраняет в установленные сроки замечания в ЭЖ, отмеченные заместителем директора по

УВР.



Несет

ответственность

за

сохранность

своих

реквизитов

доступа,

исключающую

подключение посторонних. Если у учителя есть подозрение в том, что его пароль известен

другим лицам (кроме педагогов, замещающих учителя на период отсутствия), то необходимо

незамедлительно сменить пароль.

КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ



Несет ответственность за достоверность списка класса, информации об учащихся и их

родителях. При наличии изменений своевременно вносит соответствующие поправки.



В начале каждого учебного года проводит разделение класса на подгруппы и корректирует

его по мере необходимости.



Информирует родителей об успеваемости и посещаемости их детей на основании отчетов,

сформированных на основе данных ЭЖ.



Предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителю директора по УВР

предварительный отчет об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажном

носителе.



Осуществляет контроль доступа родителей и обучающихся.



По окончании учебного периода переносит данные ЭЖ на бумажный носитель, отображая

список класса, текущие отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки

за период.



Несет

ответственность

за

сохранность

своих

реквизитов

доступа,

исключающую

подключение посторонних.

ДИРЕКТОР



Подписывает и заверяет печатью бумажные копии ЭЖ по окончании каждого отчетного

учебного периода и по окончании учебного года.



случае

невыполнения

данного

положения

администрация

оставляет

за

собой

право

административного наказания в рамках законодательства РФ.

Контроль и хранение

Директор

школы,

заместитель

директора

по

учебно-воспитательной

работе,

системный

администратор обязаны обеспечить бесперебойное функционирование ЭЖ и регулярное

создание резервной копии.

Резервное хранение данных осуществляется в электронной форме. Электронное хранение

архивных данных осуществляется на съемных носителях информации.

Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год брошюруется с титульным

листом класса, заверяется печатью и подписью директора и передается в архив по окончании

учебного года.

В конце каждого учебного года ЭЖ проходит процедуру архивации.